個人情報保護方針について

当所では「個人情報保護法」に伴い、次のとおり「彦根商工会議所個人情報保護方針」を制定し対応しています。

彦根商工会議所個人情報保護方針

彦根商工会議所(以下「商工会議所」という。)は、商工会議所の事業活動を通じて得た個人情報の保護に努めることを社会的責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努める。

  1. 個人情報の取得について
    商工会議所は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得するものとする。
  2. 個人情報の利用について
    (1)商工会議所は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用する。
    (2)商工会議所は、個人情報を第三者との間で共同利用し、又は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行う。
  3. 個人情報の第三者提供について
    商工会議所は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供はしない。
  4. 個人情報の管理について
    (1)商工会議所は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理する。
    (2)商工会議所は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じる。
    (3)商工会議所は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏えいさせない。
  5. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
    商工会議所は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、異議なく速やかに対応する。
  6. 組織・体制
    (1)商工会議所は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施する。
    (2)商工会議所は、常勤役員及び職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底する。
  7. 個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善
    商工会議所は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針・『個人情報保護規程』及びその他の規程を含む)を策定し、これを商工会議所職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善するものとする。
  8. 関係団体の取り扱いについて
    商工会議所が事務局を持つ関係各団体の個人情報についても、上記各項目を準用するものとする。